- Wirtschaftliche Verwaltung
- Erstellung der Wirtschaftspläne.
- Abrechnung der Nebenkosten und Umlagen.
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
- Verwaltung und Anlage der Instandhaltungsrücklage.
- Aufzeichnung sämtlicher Geschäftsvorfälle und Überwachung der Nebenkosten- und Hausgeldvorauszahlungen einschließlich Anforderung von
Rückständen.
- Regelung von Personalangelegenheiten von Angestellten der WEG (Hausmeister, Müllbeauftragte etc.)
- Prüfung sämtlicher Belege.
- Abschluss von Versicherungsverträgen für das Verwaltungsobjekt und Abwicklung von Versicherungsfällen
- Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung.
- Technische Objektverwaltung
- Regelmäßige Kontrolle über das Funktionieren aller technischen Betriebseinrichtungen und
Ausstattungen wie Heizung, Lift etc.
- Planung, Vergabe und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen und
Mängelbeseitungen.
- Kontrolle des Zustands des Objektes.
- Kontrolle über Einhaltung betrieblicher Maßnahmen wie Hof- und
Hausreinigung
- Schneeräumen, Streuen bei Glätte, Gartenpflege etc.
- Im sozialen Bereich
- Gestaltung der Hausordnung
- Forderung des gegenseitigen Verstehens der Mieter bzw. Eigentümer
untereinander.
- Betreuung der Mieter in Fragen des Wohnens (Pflege der Wohnung, Schönheitsreparaturen,
Hinweise auf Kosten – Insbesondere Energieeinsparungen etc.)
- Überwachungsaufgaben (Einhaltung der Hausordnung etc.)
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